Frivillig Vagt i Haderslev Kunstforening

De frivillige vagter åbner døren for besøgende i åbningstiden, en indsats som er meget værdsat og uundværlig for bestyrelsen.

1 gang om året inviterer Kunstforeningen de frivillige til et fælles arrangement, hvor vi byder på lidt til ganen og social hygge.

Har du lyst til at være vagt på vores udstillinger,
der holder åbent weekender og helligdage kl. 13-16:00,
så skriv gerne til os på kunsten6100@gmail.com

PS en grundig oplæring vil ske,
herunder en tjekliste, at varme op på

Som vagt har du følgende opgaver:

Ved åbning: 

• Sætte det blå banner ud

• Sæt de to Dannebrogsflag ud

• Tænde lys i lokalerne

• Tjek temperaturen i lokalerne, termostaterne skal stå på 2

• Tjek om der toiletpapir, sæbe og håndservietter på toilettet.

I åbningstiden:

• Fortæl gerne gæster om Kunstforeningen og vores aktiviteter

• Fortæl gerne lidt om den aktuelle udstilling, oplysninger kan evt. findes her på hjemmesiden eller på Facebook og Instagram og på kontoret hvor relevant PR vil være lagt frem

• Gæsterne er velkomne til at skriver i gæstebogen, og også gerne slå oplag op i Facebookgruppen: Kunsthuset 6100

• Vi bliver glade hvis vores gæster får lyst til at blive medlem af vores forening. Tilmelding her på hjemmesiden eller de kan bruge blanketterne der ligger fremme.

• Du er velkommen til at lave en kande kaffe eller the,

• Registrering af besøg

Salg diverse:

• Ved salg af postkort, bøger og andet  modtag betaling kontant eller via MobilePay 198984, og noter hvad der er solgt,  udfyld en dags-dato blanket fra kassen i skabet og noter om betalingen er kontant eller MobilePay 

   Liste med aktuelle priser på kort, bøger m.v. ligger på  kontoret

Salg af værker fra en udstilling:

• Udfyld en købsaftale, er vedlagt vagtbogen (kopi til køber, original til kassererens indbakke)

• Sætte rød prik ved det solgte værk

• Medlemmer får 10% rabat ved købet

• Ved køb af værker skal det oplyses at afhentning kan ske på udstillingens sidste dag og at værket skal være betalt inden, eller ved afhentning (husk en dags-dato,) MobilePay 198984 eller foreningens bankkonto 5479-3385008(Nykredit), begge steder opgives købers navn

Ved lukketid:

• Tag banner og flag ind

• Dæmpe varmeapparaterne til 2, hvis der har været skruet op

• Slukke kaffemaskine og belysning

• Tjek at alle vinduer og døre er lukket

Noter venligst i vagtbogen, hvis du har fundet fejl eller mangler.
Spørgsmål, tips og ideer til bestyrelsen modtages gerne og er velkomne.
Er der behov for rengøring, så noter det venligst.

Tak for din indsats!

Redigeret  oktober 2024