Frivillig tilsynsførende i Haderslev Kunstforening
Vagthyggeaften 2025
De frivillige tilsynsførende åbner døren for besøgende i åbningstiden, en indsats som er meget værdsat og uundværlig for bestyrelsen.
En gang om året inviterer Kunstforeningen de frivillige til et fælles arrangement, hvor vi byder på lidt til ganen, social hygge og evt. foredrag.
Har du lyst til at være tilsynsførende på vores udstillinger, der holder åbent weekender og helligdage kl. 13-16:00, så skriv gerne til os på kunsten6100@gmail.com .
PS en grundig oplæring vil ske, herunder en tjekliste.
Som tilsynsførende har du følgende opgaver:
Ved åbning:
- Sæt banneret ud
- Sæt de to Dannebrogsflag ud
- Tænd for lys i lokalerne
- Tjek temperaturen i lokalerne, termostaterne skal stå på 2
- Tjek om der er toiletpapir, sæbe og håndpapir på toilettet.
- Lave kaffe/the og sætte kager frem
I åbningstiden:
- Fortæl gerne gæster om Kunstforeningen og vores aktiviteter.
- Fortæl gerne lidt om den aktuelle udstilling, oplysninger kan findes på kontoret hvor relevant PR vil være lagt frem og på hjemmesiden, Facebook og Instagram.
- Gæsterne er velkomne til at skrive i gæstebogen, og også gerne slå opslag op i Facebookgruppen: Kunsthuset 6100
- Vi bliver glade hvis vores gæster får lyst til at blive medlem af vores forening og hvis interessen er der, kan blanketterne der ligger fremme bruges eller opfordre til at gå ind og tilmelde på hjemmesiden.
- Registrering af besøg
- Du er velkommen til at lave kaffe/the. Der er småkager i skabet i køkkenet
Salg af diverse:
- Ved salg af postkort, bøger og andet modtag betaling kontant eller via MobilePay 198984. og noter hvad der er solgt, udfyld en dags dato blanket fra kassen i skabet med angivelse af betalingsform.
Salg af værker fra udstillingen:
- Udfyld en købsaftale. Lav kopi til køber og læg originalen i den sorte bakke.
- Medlemmer af kunstforeningen og Kolding Kunstforening får 10% rabat ved købet
- Sæt rød prik ved det solgte værk
- Orienter køber om, at værket skal afhentes på udstillingens sidste dag og at værket skal være betalt inden på Nykredit Bank konto 5479-3385008, køber skal huske at opgive sit navn ved betalingen og medbringe kvittering. (ikke MobilePay) Aftales anden afhentningsdag noteres det på købsaftalen.
Ved lukketid
- Banner og flagstænger tages ind
- Varmen dæmpes til 2 på termostaten
- Belysning og evt. kaffemaskine slukkes.
- Tjek at alle vinduer og døre er lukket
Café – betjening i det gamle kontor
Forberedelse
- Tænd skiltet i vinduet med ”Coffee”
- 1 kande kaffe og 1 kande varmt vand til the stilles på anretterbordet (den grønne disk)
Kager – småkager sættes ind på anretterbordet
(i de hvide skabe i depotet står det, som er til salg)
- Der betales med MobilePay eller kontant
- Lidt før lukketid slukkes skiltet, der vaskes op og usolgte kager stilles tilbage i depotet
Noter venligst i vagtbogen, hvis du har fundet fejl eller mangler.
Spørgsmål, tips og ideer til bestyrelsen modtages gerne og er velkomne.
Er der behov for rengøring, så noter det eller støvsug gerne hvis der er tid.
Tak for din indsats!
Redigeret august 2026