Udvalgets navn:

• Haderslev Kunstforenings Sponsorudvalg 

Arbejdsopgaver:

• Udvalget opgave er at samle midler til drift og renovering samt inventar til kunsthuset (Det Gl. Havnekontor og Vejerboden )
• Opsøgning af sponsorer med henblik på kontraktskrivning
• Vedligeholdelse af kontrakter
• Vedligeholder sponsorlister, med løbende kopi til HKF
• Vedligeholdelse af sponsortavle

Udvalgets sammensætning:

• Udvalget består af 3 til 6 personer
• Udvalget er selvsupplerende
• Udvalget vælger selv sin ledelse
• HKF har mulighed for at udpege et medlem til udvalget

Møder:

• Udvalget mødes mindst 2 gange årligt, samt når formanden for udvalget finder det nødvendigt
• Der udarbejdes et beslutningsreferat som sendes til formanden for Haderslev Kunstforening
• Udvalget er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af dets medlemmer er til stede

Økonomi:

• Udvalget har ikke egne midler
• De overdragne midler bliver stående på en særskilt konto
• Midlerne er båndlagt til drift og renovering samt inventar til kunsthuset (Det Gl. Havnekontor og vejerboden ). Midlerne administreres af Haderslev Kunstforening
• Se HKF’s forretningsorden, der beskriver relationen mellem bestyrelse og udvalget samt brug af midlerne

Vedtaget af bestyrelsen i Haderslev Kunstforening 4.maj 2018.